Végiard Bergevin CPA Inc. a mis en place des politiques de gouvernance et des procédures de sécurité de l’information qui tiennent compte de l’évolution des meilleures pratiques en matière de cybersécurité.
La confiance que nous témoignent nos clients constitue notre actif le plus précieux. C’est pourquoi nous nous engageons à maintenir la sécurité, la confidentialité et l’exactitude des renseignements personnels que nous recueillons afin de fournir le meilleur service qui soit à nos clients.
Pourquoi lire notre politique ?
En interagissant avec nous en ligne, vous nous autorisez à recueillir certaines informations sur vous.
Notre politique relative à la confidentialité répond aux lignes directrices et aux principes sous-jacents à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques ainsi qu’à notre propre engagement qui est de faire en sorte que les clients se sentent à l’aise de nous fournir leurs renseignements personnels.
Consentement
Si vous continuez à utiliser notre site Web ou nos services ou si vous soumettez vos renseignements personnels à Végiard Bergevin CPA Inc., vous serez réputé avoir donné votre consentement aux fins énoncées ci-après, pour lesquelles Végiard Bergevin CPA Inc. recueille et partage vos renseignements personnels.
L’expression « renseignements personnels » désigne tout renseignement concernant une personne identifiable ou tout renseignement pouvant raisonnablement être lié à une personne.
Les types de renseignements que nous recueillons à votre sujet dépendent de l’utilisation que vous faites de nos produits et services et de la manière dont vous interagissez avec nous.
Renseignements recueillis
Nous recueillons directement vos renseignements personnels auprès de vous, dans le cadre de vos interactions avec Végiard Bergevin CPA Inc.
La décision de nous fournir ou non vos renseignements personnels vous revient exclusivement.
En règle générale, vous pouvez consulter notre site Web ou communiquer avec nous sans avoir à fournir vos renseignements personnels. Toutefois, dans certains cas, il sera nécessaire pour nous de recueillir vos renseignements personnels.
Quand vous naviguez sur notre site web
Vous pouvez visiter notre site Web sans vous identifier et sans communiquer de renseignements vous concernant, ce qui comprend votre adresse de courrier électronique.
Le cas échéant, notre serveur Web pourrait retenir l’adresse IP ainsi que le nom de domaine que vous avez utilisés pour accéder à notre site Web, le type et la version du navigateur Web et du système d’exploitation que vous utilisez; le nombre, la durée et la fréquence de vos visites sur notre site Web ainsi que le site Web que vous avez consulté précédemment et celui que vous avez consulté par la suite.
Cette information anonyme ne permet pas de retracer un utilisateur. Végiard Bergevin CPA Inc. l’utilise pour déterminer le nombre de visites sur son site Web, la durée de ces visites, le nombre de pages visionnées, les préférences des visiteurs ainsi que d’autres statistiques concernant les visiteurs de son site Web.
Nous travaillons aussi avec des partenaires qui ont leurs propres pratiques et politiques en matière de confidentialité.
Quand vous visitez nos pages sur les médias sociaux
Comme tout utilisateur des médias sociaux, nous pouvons voir qui est abonné à nos pages Végiard Bergevin CPA Inc. et comment les utilisateurs interagissent avec nos publications.
Nous avons notamment accès aux noms, prénoms et profils des abonnés, aux mentions « j’aime », aux commentaires et aux partages ainsi qu’au nombre d’affichages d’une publication (sur Linkedin).
Facebook et LinkedIn ont leurs propres politiques de confidentialité. Nous vous encourageons à les consulter.
Quand vous postulez chez Végiard Bergevin CPA Inc.
Postuler chez Végiard Bergevin CPA Inc. implique habituellement de fournir un CV et une lettre de motivation qui peuvent contenir votre nom, adresse, numéro de téléphone, courriel et d’autres renseignements personnels.
Nous en avons besoin pour :
- Vous identifier;
- Vérifier que votre profil correspond au profil recherché;
- Communiquer avec vous dans le cadre du processus de recrutement;
- Vous embaucher, le cas échéant.
Nous ne divulguerons pas vos informations à qui que ce soit.
Emplacement
Certains de nos tiers fournisseurs de services ou d’installations sont situés à l’extérieur du Canada, ce qui signifie qu’il est possible que des renseignements personnels soient transférés à l’extérieur de votre pays (ex : les États-Unis).
Conservation de vos renseignements personnels
Les périodes pendant lesquelles nous conservons vos renseignements personnels dépendent des raisons pour lesquelles nous les avons recueillies ou de ce qui est autorisé ou exigé par la loi.
Nous avons mis en place des politiques de conservation qui régissent la destruction des renseignements personnels. Une fois que les objectifs pour lesquels nous les avons recueillis sont remplis, nous mettons en œuvre des moyens raisonnables pour détruire vos renseignements personnels.
Les renseignements personnels fournis à l’appui d’une demande d’emploi font partie de votre dossier personnel si vous êtes embauché. Sinon, ces renseignements sont conservés pendant une période limitée après la fin du processus de recrutement, puis détruits.
Si nous croyons que les renseignements sur votre demande pourraient être pertinents dans le cadre d’un processus de recrutement futur, nous vous demanderons la permission de conserver vos renseignements personnels dans nos dossiers.
Partage et communication de l’information
Végiard Bergevin CPA Inc. ne peut transmettre vos renseignements personnels à d’autres organisations qu’avec votre consentement sauf si la loi nous y oblige, mais le cas échéant, nous ne fournirons que les renseignements qui sont exigés.
Sécurité
Végiard Bergevin CPA Inc. s’est doté de mesures organisationnelles, physiques et technologiques pour se protéger contre la perte, l’utilisation malveillante ou l’altération de renseignements personnels qui sont en sa possession.
Nous prenons les mesures suivantes pour garder vos renseignements personnels en sécurité :
- Nos appareils électroniques sont protégés par des mots de passe et notre réseau internet par un pare-feu;
- Nous signons des ententes de confidentialité avec nos sous-traitants;
- Nous avons élaboré une politique de sécurité de l’information à laquelle tous nos employés doivent se conformer;
- Nous choisissons des prestataires de service reconnus et dignes de confiance.
Nous passons régulièrement en revue nos pratiques de sécurité.
Pour nous joindre
Si vous avez des questions au sujet de notre politique relative à la confidentialité, veuillez communiquer avec le responsable de la confidentialité du cabinet à l’adresse courriel suivante confidentialite@vbcpa.ca